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  • O FUSCA E O JOOMLA 2.5

    O que tem a ver um Fusca, uma Ferrari e um tema para Joomla 2.5? Assista o vídeo ao lado e descubra. ;)

    Saiba como se beneficiar da incompetência de alguns web designers e programadores

     

    "Bruno, estou procurando você porque cansei de ter problemas com outros webdesigners e programadores. Prometiam uma data e não cumpriam. Falavam que iam entregar o site em uma semana e passavam dois meses. E ainda me entregavam o site incompleto. Estou completamente desiludido."

    E-mails como esse eu recebo aos montes. Infelizmente, acabo me beneficiando pela incompetência de alguns webdesigners e programadores que não sabem cumprir prazos acordados com o cliente.

    Digo "infelizmente" pois trata-se de uma triste realidade. Como o mundo seria melhor se todos cumprissem o que prometem.

    Problemas de prazos são bem comuns em oficinas mecânicas. O mecânico promete entregar o carro amanhã e só entrega três dias depois. E, aos poucos, o webdesigner vai "conquistando" essa mesma imagem negativa.

    O que é isso pessoal?! Vamos acordar para esse assunto!

    Estou escrevendo esse post com o objetivo de ajudar todos vocês nessa questão: como lidar com os prazos. Uma pequena tentativa de tentar mudar esse quadro. Se a cada cem pessoas que fizerem a leitura desse artigo, uma acordar para a realidade, já ficarei muito feliz.

    Não pensem que eu nunca atrasei um projeto. Sempre digo ao cliente a data que vou entregar determinado serviço e no final cito a seguinte observação: "Essa data será cumprida a não ser que:

    01. Eu morra.

    02. O computador exploda.

    03. O HD queime.

    04. Eu esteja internado no hospital

    05. Meus pais vierem a se hospitalizar

    Se não acontecer nenhuma dessas cinco opções, o serviço será entregue na data prometida.”

    O que me impressiona é como o profissional freelancer consegue atrasar uma data. A partir do momento que você não depende de ninguém, que o serviço só depende de sua mão de obra, como é que se consegue atrasar um serviço?

    Quando digo ao cliente que vou entregar o projeto no dia X, eu consigo fazer essa previsão baseada na minha agenda, no meu tempo e na minha rotina diária. Por isso sou conhecido pela minha exatidão no cumprimento das datas acordadas. Atrasos de um dia são considerados normais. Mas uma semana não.

    Agora quando se trabalha com outros profissionais, aí a coisa muda. Você passa a depender de outras pessoas. E confesso, já sofri muito com isso.

    Foi preciso cerca de 5 anos para escolher os profissionais freelancer que hoje trabalham comigo. Nesses cinco anos, trabalhei com dezenas de programadores.

    A grande maioria atrasavam (e muito) os projetos, não cumprindo as datas prometidas. Aí já viu né? Jogavam a batata quente pra mim. O cliente estava me contratando. Logo, imaginem quem saía queimado dessa história. Eu ou o programador?

    Pois é, depois de levar muita porrada nessa vida (e continuo apanhando bastante), vou dar algumas dicas para isso não acontecer mais.

    01. Seja sincero. Tem gente que fala que vai entregar amanhã para agradar o cliente.

    Mas se você sabe muito bem que imprevistos acontecem e que é muito capaz de você não conseguir entregar amanhã, dizer isso ao cliente pode deixá-lo feliz naquele momento, mas depois o tiro sai pela culatra. O efeito será reverso. Sua imagem queimará mais rápido que papel higiênico embebido em álcool num ambiente rico em oxigênio.

    Se você só puder entregar daqui a uma semana, fale para o cliente. Se no meio do caminho você perceber que não tem condições de entregar na data acordada, ligue para o cliente e converse sobre o problema antes dessa data. Depois da data não vai adiantar dizer que não entregou "porque tive um problema de saúde" ou "porque tinha muito trabalho urgente pra fazer". Aliás, essa última desculpa é uma das mais terríveis.

    Mostra total falta de compromisso e atenção ao cliente.

    02. Diga não aos trabalhos urgentes. Essa história de trabalho urgente é outro motivo grave para o atraso de projetos. É necessário fazer boicote a esse tipo de serviço.

    Sempre digo: "É urgente? Ligue 190." Urgências são atendidas pelo Corpo de Bombeiros, pelos paramédicos, pela Polícia… Você não é bombeiro muito menos policial, você é um webdesigner.

    Se você for pegar um trabalho "urgente", você deverá pensar nos projetos que estão à frente da linha de produção. Mesmo que o trabalho "urgente" tenha um valor maior que os cinco outros que estão na frente da fila, você deverá pensar da seguinte forma: será válido me queimar com cinco clientes diferentes por causa de um só? Conquistar um cliente é tão difícil hoje em dia para perdê-lo assim tão fácil. Perder cinco clientes por causa de um, imagine.

    E ao cliente do trabalho "urgente" diga assim: "Você gostaria que eu atrasasse o seu projeto colocando um outro projeto na sua frente pela urgência que o outro necessita?".

    03. Se você pode entregar amanhã, diga que vai entregar daqui a três dias. Afinal, imprevistos acontecem. Dessa forma, você evita atrasar os projetos por causa de um pneu do carro que furou, um dia inteiro na fila do banco, por causa de reuniões "urgentes" ( olha a urgência aí de novo atrapalhando tudo), etc. Então, se você tem certeza que pode fazer aquele serviço em um dia, prometa ao cliente que entregará em três dias.

    Você poderá até acabar antes e surpreender o cliente.

    São apenas três dicas simples. Se você tiver esses cuidados, com cronogramas ou agendas semanais, anotando e cumprindo todas as datas, tendo disciplina e seguindo a risca o que prometeu, esse tipo de situação deixará de ocorrer. Não vamos deixar essa imagem negativa da falta de compromisso fazer parte da imagem da nossa profissão.

    E vamos todos. Para o alto e avante!

    Um pequeno menino risonho e falante, que gosta de arroz, batata-frita e chocolate. Sua diversão é fazer layouts, publicidade e cursos marotos para alunos supimpas. E nas horas vagas, claro, trabalha um pouquinho. ;D

    32 Comentários

  • Roberto Camargo

    08/06/2010 às 1:08 pm

    Vamos tentar enxergar outro lado.
    Quando algum designer ou programador conseguiu receber todo material para o site antes do desenvolvimento dele ?
    Eu tomo sempre a seguinte atitude:
    Meu prazo de entrega só começa a ser contado após todo material, textos, fotos, etc … estejam entregues e conferidos dentro da minha empresa.
    Depois disso, nunca atrasei nenhum trabalho.
    Não defendendo o lado dos webs, mas NUNCA recebi todo material certinho, antes de tomar esta atitude.
    Trabalho com serviços para internet desde 1997.
    Vamos pensar niss ?

  • Elvis Oliveira

    08/06/2010 às 1:23 pm

    Olá Bruno, excelente artigo, já tinha lido algo parecido em algum dos seus cursos.
    As vezes me pego no grande vilão dos prazos, a distração. Começa com um olhadela no Twitter, que leva a algum link de algum Blog (por exemplo) e quando volto a mim já estou navegando pela internet sem rumo por uns 30 minutos.
    Você tem alguma dica de como manter o foco?

  • Bruno Ávila

    08/06/2010 às 1:33 pm

    Olá Roberto, também faço dessa forma. E agendo por etapas. Evito dizer data final de conclusão de todo o projeto pois isso depende também do feedback do cliente em cada etapa. Já tive cliente que levou um ano para aprovar um layout, enviei o layout pra ele, cobrei um retorno, ele disse para que eu aguardasse e um ano depois me mandou a aprovação. Por isso coloco data nas etapas. Vou criar o layout, entrego tal dia. Depois do cliente aprovar levarei tantos dias para fazer a outra etapa e por aí vai.

  • rafael

    08/06/2010 às 2:14 pm

    Olá

    Eu trabalho com desenvolvimento de
    Site e tenho prazos específicos veja

    Quais são os prazos de entrega dos serviços da Intermídia?
    http://agenciaintermidia.com.br/site/modules/smartfaq/faq.php?faqid=36

    Para projetos Urgentes, costumo cobrar mais 40% do valor normal

  • Wilde Tavares

    08/06/2010 às 2:14 pm

    Parabéns Bruno pela matéria, eu também ganho muitos clientes por conta desses ‘designer e programadores’ mas é triste mesmo ver o cliente com o pé atras quando você vai fechar um contrato por causa que o cliente já sofreu.
    Abraços a todos.

  • Valdemar Jr

    08/06/2010 às 2:18 pm

    Ótimas dicas! Parabéns

  • Leonardo

    08/06/2010 às 2:18 pm

    Show de bola Bruno….
    Trabalho dessa forma, mas é difícil, pois o cliente as vezes demora muito para entregar seu material. Mas como vc disse, damos os prazos por etapas.
    Só assim vamos “automaticamente”, dando um feedback para o cliente e ele vai se sentindo acolhido, pois estamos sempre em contato com ele e não pegamos todo o material e sumimos. Ou até mesmo sem material aguardamos o seu contato.

  • Tekasdesigner

    08/06/2010 às 2:21 pm

    Acho bem interessante essa questão de prazo. Respondendo a pergunta do Elis.. acho que para não desviar atenção quando tiver trabalhando em um projeto de um cliente… não custa nada se desligar do twitter, do msn enquanto não conclui o que precisa terminar.. pois cada 30 minutos perdidos é custo.. imagina acontecendo isso em uma empresa? Bem.. valeu pela dica Bruno!

  • Eddy

    08/06/2010 às 2:25 pm

    Legal esse artigo, realmente o tempo é inimigo dos webdesigners, trabalho a um ano nessa área(pouco tempo) e já percebi claramente isso. Eu procuro fazer um contrato onde eu jogo também a responsabilidade do tempo nas mãos do cliente, por exemplo: entrega do site, X dias após a etrega de todo material. E se no meio do caminho o cliente muda de idéia com relação à algum detalhe do projeto(acontece mto), reestabeleço os prazos junto com ele e explico o porquê do aumento no prazo final. Agora com as dicas do Bruno ficou mais fácil gerenciar esse tempo. Valew Bruno por sua atitude, postando este tipo de informação tão vital na nossa área.

  • Guilherme Dantas

    08/06/2010 às 2:27 pm

    Excelente artigo Bruno.

    Como o Roberto comentou, muitas vezes o cliente demora a mandar o material necessário. Eu sei bem como é, convivo com isso diariamente.
    Estipular prazos nas ETAPAS e não no projeto inteiro logo de cara é realmente uma ótima solução.

    Parabéns.

  • Bruno Lacerda

    08/06/2010 às 2:34 pm

    Belíssimo post xará!

    Eu tenho um problema como o do amigo de cima, costumo dar prazos mais longos, daí quando eu percebo que está tudo em dia, acabo enrolando sem querer, me distraindo e entregando sempre no último dia…

    Infelizmente as vezes é mais fácil se disciplinar com chefe e horários fixos do que sozinho… Mas com o tempo a gente aprende.

  • Ramalho

    08/06/2010 às 2:42 pm

    Alô Família WEB,

    Só grandes mestres é dão um puxão de orelhas aos seus pupilos sem hesitar! Refiro me a sí Bruno, parabens pelo post é muito útil.

    Pela minha ignorância eu não achava correcto e ético apresentar observações acima citadas, porque a pessoa em sí é uma espécie muito complicada porque citar questões sociais e técnicas alguns clientes acham que é um truque para melhor mentir e defraudar.? Acredite que como é conselho de grande mestre passarei desde já a colocar essas observações nos próximos contratos.

    O que faz com que alguns webdesigners e programadores não cumpram os prazos é ganância( Querer logo o dinheiro ) e medo de perder( Não confiar no seu Marketing para angariar outros clientes ) o cliente, preferindo enganar a si próprio e ao cliente.

    Concordo plenamente com a passagem abaixo, aí sim mesmo o OBHAMA pode ficar bons segundos para responder.

    “Você gostaria que eu atrasasse o seu projeto colocando um outro projeto na sua frente pela urgência que o outro necessita?”. ?!!!

    Em frente é o caminho!Para o alto e avante!
    ?

  • Alessandra Naves

    08/06/2010 às 2:51 pm

    Olá Bruno,

    Parabéns pelo artigo!!! Isso deveria ser extendido a profissionais de outras áreas também. Trabalho na área de marketing e tenho problemas há anos com profissionais da área de criação que além de não entregarem os trabalhos nos prazos combinados ainda tem um problema muito grave com o ego e não gostam de ouvir a opinião do cliente, o pior, são resistentes na hora de fazerem as mudanças solicitadas pelo cliente. Além de trabalhar com consultoria, sou docente em um curso de Publicidade e Propaganda e estou constantemente passando para os alunos a necessidade de “ouvir” o cliente com mais atenção e criar algo que atenda a necessidade, os desejos e as expectativas do mesmo. Tarefa fácil? Com certeza não, mas por isso que o bom profissional tem sempre trabalho, enquanto os demais… estão por aí, atrapalhando a vida de quem realmente deseja desenvolver um trabalho profissional.

  • Sivaldo Gomes

    08/06/2010 às 3:34 pm

    Ótimas dicas, principalmente a segundo.
    Realmente temos definir nosso trabalho por etapas e sempre com a certeza “Melhor dar que vai entregar após três meses e entregar com dois do que dizer que entregará com um mês e só entregar após dois meses”

    No mundo de hoje devemos surpreender o cliente, e uma das formas é com prazos cumpridos…

  • Ronaldo Santos

    08/06/2010 às 8:40 pm

    Hehe!

    Falou tudo em mestre, tu sabe do que eu to falando hein!
    Pior que ja fui assim viu, quantos prazos eu ja estorei, dinheiros que ja tive que devolver…

    Com essas mentiras eu ja “matei” muitos parentes rs…

    é infelizmente eu fiz parte desse povo rs…
    ainda bem que tudo mudou graças a melhora da minha competencia rs…

    A organização é o segredo de tudo!

    Vlw Brunão!

  • Júlio Barros

    08/06/2010 às 8:42 pm

    E quano o cliente atraza o material? A dor de cabeça fica para o lado do desenvolvedor, você liga pra ele e ele diz, amanhã passo por aí. E ele passa é? Porém quando resolver terminar o projeto vai ficar ligando ao menos três vezes por semana.

  • Danilo Araujo

    09/06/2010 às 3:50 am

    Show de bola Bruno! Nossa agência digital conseguiu crescer focado no prazo. É impressionante como o ramo WEB não consegue cumprir prazos. Se vc tiver qualidade + prazo, está mto a frente. Claro que preço conta, mas esses 02 fatores no mercado WEB é vital. As agências digitais pecam, imagine os freelancers! Toda semana me aparece gente dizendo que pagou e não recebeu e escuto até certas coisas dignas de “causos de webdesing ao contrário” como: “Eu liguei pro cara para reclamar de algo que ele deveria ter ajeitado tem 10 dias e ele disse que só ia ver isso amanhã pois tava cheio de cana e com um monte de pê ú tê a! kkkkk

    Por falar nos causos, quando eles voltam? kkkk mto bons!!!

    Abraço!

  • Carlos Andrei Habigzang

    09/06/2010 às 7:17 pm

    Já tive um caso extremo onde o cliente NUNCA chegou a entregar parte do material (textos e imagens). Fiquei sem saber o que fazer. Pediu pra deixar o site no ar, incompleto, um nojo. Então resolvi tirar meu link do rodapé pra não ficar amarrado e rotulado à isso. E o tal site? Depois de um ano de provedor e registro de domínio pagos, o site foi congelado e saiu do ar…
    :o /

  • baiall

    09/06/2010 às 7:30 pm

    Putz! agora falasse tudo Julio.

    O mais foda é o cliente que nao passa o material, e quando passa quer que fique pronto ontem.

    Odeio o termo ” PRA ONTEM”

  • Bruno Ávila

    09/06/2010 às 8:46 pm

    Respondo, qual sua pergunta? Acho que nao chegou aqui pois nao vi, Elvis.

  • Bruno Ávila

    10/06/2010 às 2:44 pm

    Elvis, esse ultimo foi o unico q recebi, dizendo q tinha feito uma pergunta. Qual foi?

  • Renato

    11/06/2010 às 2:38 pm

    Já tiro proveito disto. Quero fazer minha cartela com clientes satisfeitos!!!

  • João

    12/06/2010 às 7:04 am

    Bruno, a pergunta do Elvis foi:

    “Olá Bruno, excelente artigo, já tinha lido algo parecido em algum dos seus cursos.
    As vezes me pego no grande vilão dos prazos, a distração. Começa com um olhadela no Twitter, que leva a algum link de algum Blog (por exemplo) e quando volto a mim já estou navegando pela internet sem rumo por uns 30 minutos.
    Você tem alguma dica de como manter o foco?”

    é o 2º comentário deste artigo, a contar do inicio.

  • Vilson

    12/06/2010 às 4:33 pm

    Nossa, essa de atraso com webdesigner é problema Mestre, hehe.
    Pois acontece assim, pelo menos comigo, eu dou o prazo estimado, mas já comento:
    “Olha Sr.Fulano o site estático, que é estático po ser asim… é feito em tanto tempo a partir do que o Senhor me disponibilizar, caso queira um site com programação que funciona assim… leva mais tempo, e vou precisar muito do senhor para saber como precisa ser feito”.
    Ai vou trabalhando com o que ele vai me passando e vou falando: “Se fizer deste jeito vai demorar tanto tempo”.

    Mas, o mais complicado é estimar o inverstimento do cliente dessa forma, mas tem dado certo Graças a Deus.

    Talvez não estivesse tão bem se não tivesse realizado os cursos com você bruno.

    Minha visão sobre design mudou, depois que fiz o curso de webdesign, pude ter mais noção realmente sobre design, cores, os sentimentos que as cores passam…

    Me lembro que peguei o curso um dia depois que começou, tava com as incrições encerradas e enviei um email para o bruno pedindo se não tinha como dar um jeitinho de me encaixar.

    Eu tinha um no site a fazer era o segundo site pago que eu ia fazer na minha vida, mas todos os layouts que eu havia feito tinham ficado uma “M”, se é que me entendem.

    E foi impressionante o layout que fiz em Fireworks depois de alguns dias no curso. Ai, apresentei o layout, imagina que o cara adorou e me pagou a importância de R$1200,00. Nunca tinha visto tanto dinheiro na minha vida, hehe.

    Não canso de te agradecer Bruno, se não fosse você ficaria muito difícil eu alcança um grande centro para fazer um curso deste, e acho que não seria tão bom como foi.

    A única coisa que eu queria ter feito, era ter ganho os prêmios, mais infelizmente fiquei em 2º e 3º lugar.

    Mas valew a pena, e muito, foi dai que tenho tirado o meu sustento até hoje.

    Abraço Mestre Bruno.

  • redbraz

    13/06/2010 às 9:31 am

    Muito fda!
    Algo relativo e bom para tirar algum proveito aqui deste artigo.

    valeuwww bruno!

  • Bruno Ávila

    17/06/2010 às 11:22 am

    Que bom Vilson, fiquei imensamente feliz com seu relato. Sempre torço pelo sucesso dos meus alunos. Valeu!!!

  • Bruno Ávila

    17/06/2010 às 11:24 am

    Ah certo Elvis, bem, dica quanto a distração não tenho, não existe fórmula. O que existe é disciplina. Todo mundo aqui com certeza se distrai, inclusive eu, mas cabe a você tentar focar, estabelecendo um prazo para você mesmo. Quando o prazo vai chegando perto, mais vc irá focar. Acho que o caminho é por aí.

  • João

    17/06/2010 às 3:41 pm

    Bruno, eu também sou um webdesigner “preguiçoso”. Gosto do que faço mas distraio-me com frequência.

    Mas depois de uma análise e reflexão pessoal descobri que o meu problema era não ter um prazo para apresentar os trabalhos.. o cliente não me estabelecia um prazo.. algo do género: “pronto, faz.. fico a aguardar”. Isso não me dava motivação.

    Então, a partir de hoje, quase que obrigo o cliente a estabelecer um prazo comigo, tentando procurar as melhores datas (aniversario da empresa, etc etc).

    O facto de ter de chegar ao dia “x” e ter de estar tudo pronto cria-nos motivação.. é bom ter prazos para cumprir sem andar a divagar.

  • Six Interfaces

    22/06/2010 às 7:27 pm

    Bruno,
    Muito bom. Vira e mexe a gente acaba caindo nessas ciladas.
    É sempre bom a gente ler artigos como esse, pra reforçar isso: temos aprender a dizer não.

    Valeu,
    Rafael Dariva
    Six Interfaces

  • Letícia

    11/05/2011 às 5:06 pm

    Excelente artigo! Já colocava prazos maiores por garantia, mas o ponto de vista da questão de trabalhos urgentes, esta eu não sabia administrar, e me foi muito útil. Brilhante entendimento de prazos muito grata Bruno.

  • Weverson Ramos

    16/05/2011 às 1:40 pm

    Aqui em Brasília existem milhares assim, o bom é que eu lucro com isso. já teve casos do cliente achar meu orçamento um absurdo e foi procurar outro web, depois de um mês ele voltou falando que deu uma entrada pro cara e o cara simplesmente botou um Joomla com template gratuito no ar pra ele, eu dobrei o preço do antigo orçamento e o cara teve que aceitar, hoje ele está feliz com o site dele.

  • João Dallamuta

    16/05/2011 às 8:07 pm

    Pelo que li nos comentários acima, são todos fieis cumpridores de prazos, quem atrasa são “Os outros”.

    Existem vários motivos pelo qual profissionais desta categoria atrasam projetos.

    1) Por serem free lances, não tem chefes, não tem políticas de RH, não batem ponto, não competem internamente com colegas. O grau de liberdade é fantástico. Nada mais legal do que assistir uma reprise de um filme que você adora às 14 horas de uma terça feira no canal Megapix. Em resumo; trabalhar sem chefe não é para qualquer um, embora seja o sonho da maioria. É preciso muita autodisciplina.

    2) Clientes chatos existem, como existem professores chatos, namoradas chatas. As vezes se relacionar com um determinado cliente é um “porre”, o cara é chato, confuso, não vamos com a lata dele. Então aquele projeto automaticamente passa a ser “chato”, aquela empresa passa a ser “chata”. Embora todos digam que são profissionais, pouquíssimos são profissionais a ponto de tratarem projetos chatos com o mesmo nível de comprometimento de motivação de projetos “bacanas”.

    3) Um dos mantras profissionais que tenho em minha vida é que “o idiota não tem duvidas”. Na ânsia de pegarem o projeto, muitos profissionais dizem para o cliente que “achar aquele tipo de foto que o cliente quer é fácil”, criar aquele script que o cliente quer “é fácil”, automatizar aquela rotina do sistema é “fácil”, poucos profissionais tem a coragem de dizer “Ainda não sei como vamos fazer isto”, “Preciso estudar melhor esta questão”. Ai quando este “Gênio” ganha o projeto, descobre que o buraco é mais embaixo e simplesmente abandona o barco, ou pior, toca o projeto em marcha lenta até o ponto onde o cliente perde a paciência e os elos são rompidos.

    Não sou web designer, nem programadores, sou gerente de projetos e em vários projetos um dos meus fornecedores são designers e/ou programadores. Tenho varias experiências de sites que não são entregues, entregues fora do escopo contratado, entregues com erros de português, funcionando em um navegador e não funcionando no outro.

    A culpa desta situação também é do cliente.

    Existe uma regra em marketing de serviços que diz que não existe o “Bom, rápido e barato”, sempre temos que escolher entre 2 das três coisas, jamais as 3 aparecem juntas.

    Quando um profissional “de verdade” apresenta um orçamento de R$ 4000,00 por um serviço e o cliente diz que ele consegue a mesma coisa por R$ 1500,00.

    Ele cliente também esta colaborando com este quadro de picaretagem crônica, alguns clientes merecem.

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